B- Gestion Stock#
Les Bonnes Pratiques#
Note
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Minimum de due, sans avoir un stock pléthorique
La gestion des stocks est un élément clef de la rentabilité de l’officine, l’enjeu est de trouver un équilibre, de ne jamais être en rupture de stock sans pour autant stocker des quantités inutilement! En effet avoir le produit au bon moment avec la bonne quantité permet de satisfaire le patient, de le fidéliser donc à terme d’augmenter ses ventes sans pour autant augmenter le coût de stockage. Pour cela , le stock informatique et physique doivent être strictement concordants. Une gestion de stock se constitue à partir de sorties et d’entrée de produits, voir de réajustements si nécessaire. Pour une gestion de stock fiable les ventes comme les réception de commande doivent faire l’objet d’une attention particulière ainsi que des opérations régulières de contrôle des stock.
Fig. 21 Gestion-stock-main#
Au Comptoir#
nous allons aborder les bonnes pratiques de la gestion de stock du coté des ventes. Cette mise en place des bonnes pratiques va nous permettre de fiabiliser les stocks informatiques par rapport aux stocks physique. Ainsi vous améliorez la rentabilité de votre officine par la maîtrise de vos stocks( rupture, surstock).
Fig. 22 Gestion-stock-vente#
Bonnes pratiques
En RĂ©ception#
Dans les bonnes pratiques du coté des réceptions ce qui est primordial c’est que toutes entrées de produits soient enregistrées sur le logiciel. Différents cas de figures sont présentés, du report des manquants en transmission à la réception quantitative avec tous les cas d’usage possibles ( gestion des reliquats, changement de cip, produit pris dans la caisse de livraison. ) nous aborderons la suivi de la remise des produits dus et la réception financière.
Fig. 23 Gestion-stock-reception#
Bonnes pratiques
Controle de Stock#
Dans les bonnes pratiques en gestion de stock, il est nécessaire de contrôler ses stocks, d’inventorier ses produits tout au long de l’année, de rechercher les erreurs, de réajuster.
Nous allons donc étudier les différents cas de figure.
Fig. 24 Gestion-stock-controle#
Bonnes pratiques
Optimisation#
- Table de rotation
Source d’erreurs de stock#
- Modif de stock faite a la rache
Note
Ne jamais modifier le stock en vente (ou a chaud en général)!!
Faire F2 - K Trace stock (marche en vente, fiche produit, réception de commande …) et rentrer un commentaire (est fait automatiquement si on diminue manuellement les dues)
- Permet a tout le monde de signaler les erreurs mais seuls les personne abilité a modifier le stock vont modifier les stocks
On le retrouve ensuite dans G Utilitaires - Listes - P stock a controler
- Controle nbr boite fin de vente
- RĂ©ception commande